AZ-Framework est multiutilisateurs. Seul un utilisateur référencé dans l’application peut s’y connecter. Tous les utilisateurs sont rassemblés en groupes de droits fonctionnels.

Chacun de ces groupes peut être soumis à des restrictions d’accès aux données ainsi qu’aux divers affichages.

Les diverses modifications apportées aux données sont historisées. Il est ainsi possible de connaître la date et l’heure d’une modification ainsi que l’utilisateur à l’origine.

Un éditeur d’email est intégré. Il permet de saisir directement des messages à envoyer au carnet d’adresse des contacts liés à l’objet concerné. Ces emails peuvent aussi être définis en tant que modèles paramétrables et envoyés automatiquement par le moteur du Workflow.

Les messages provenant d’Outlook, ou au format EML peuvent être rattachés aux différents objets. Il est ainsi possible d’effectuer un classement des emails selon un objet ou son parent. (Ex : Une commande et le client)

La génération de documents est basée sur des modèles Microsoft Word paramétrés. Il est ainsi possible de modifier aisément l’aspect et/ou le contenu de ces documents. Ces modifications n’ont aucun impact sur le développement et peuvent être apportées alors que l’application est en production et utilisée.

Des rapports Excel (BI-XLS) peuvent être construits sur la base d’un modèle de fichier Excel dans lequel sont placés les résultats d’une ou plusieurs requêtes. Des formules peuvent être intégrées dans le modèle permettant d’obtenir un rapport complet. L’exécution de ces rapports peut être automatisée. Le résultat peut alors être stocké sur le serveur, ou bien envoyé sous forme de fichier Excel ou PDF à une liste d’utilisateurs.

Depuis toutes les listes de données, il est possible de demander l’export vers Excel des informations affichées.

Le module d’import, permet de configurer la lecture d’un fichier Excel et en importer les données dans l’application.

Le workflow permet d’automatiser des actions à l’enregistrement d’un objet. Après vérification des critères définis pour le déclenchements, les actions suivantes peuvent êtres activées. Envoi d’email basé sur un modèle – Notification interne pour information ou action – Génération d’un document – Modification de la valeur d’une propriété – Appel d’un programme externe – Interruption de l’enregistrement – Affichage d’un message à l’utilisateur

Un moteur de recherche intégré « full-text » permet une recherche rapide dans l’ensemble de la base de données de l’application. La centralisation des types d’objets et leurs interface d’affichage permettant de visualiser les objets trouvés dans leur mode d’affichage natif.

Les tables de données sont construites par paramétrage. Cela permet de faire évoluer les données affichées, leur filtrage ou leur mise en forme sans modification du code du programme. Il est donc possible de créer / modifier ces tables en cours de production et publier directement les modifications. Elles peuvent être intégrées aux bureaux des utilisateurs. Une table peut être déclinée en indicateurs de tableau de bord sous forme de valeur de nombre d’enregistrements ou de graphe de répartition des valeurs.

Le moteur de traitement des tâches programmées permet l’automatisation de l’exécution de requêtes, de rapports Excel ainsi que le lancement d’applications externes. Le paramétrage de ces tâches est effectué directement depuis l’outil de gestion intégré à l’application dans son mode administrateur.

Le requêteur intégrépermet à un utilisateur avec les connaissances requises de mettre en place desrequêtes de type SQL. Les résultats de ces requêtes peuvent ensuite êtreintégrés aux bureaux des utilisateurs sous forme de liste de résultats oud’indicateurs. Comme l’ensemble des tables de données de l’application, lerésultat peut être extrait vers Excel. L’exécution de ces requêtes peut êtreautomatisée. Le résultat peut alors être stocké sur le serveur, ou bien envoyésous forme de fichier Excel ou PDF à une liste d’utilisateurs.